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sekretariatsservice, Schreibservice, virtuelles Schreibbüro, Aleksandra Akar

Auftragsabwicklung

Von der Auftragserteilung bis zum Empfang des fertiggestellten Dokuments.

 

Selbstverständlich bearbeite ich auch analoge Diktate auf Band. Diese können Sie mir gerne per Post oder via Bote zukommen lassen.

 

Digitale Diktate übermitteln Sie mir einfach per E-Mailanhang. Die Datenübermittlung erfolgt grundsätzlich verschlüsselt. Ihre E-Mails / Dateien werden ausschließlich von mir empfangen, gelesen und bearbeitet.

 

Die Fertigstellung erfolgt gemäß individueller Absprache. Gerne können Sie mir Ihren Briefkopf übermitteln, ich tippe den Text dann selbstverständlich direkt in Ihre Vorlage.

 

Für Gerichte, Sachverständige, Rechtsanwaltskanzleien, Universitäten, Kliniken, Krankenhäuser, Medizinische Versorgungszentren, Reha-Zentren etc. biete ich eine weitere Dienstleistung an, die individuell mit Ihnen abgestimmt wird.

 

Da ich über SpeechLive verfüge besteht z.B. die Möglichkeit, dass Sie Ihre Diktate direkt in diese Software übertragen. D.h. die Übermittlung via E-Mail würde in diesem Fall entfallen.

 

Die Abrechnung erfolgt pro angefangener Audiominute. Bei Schreibarbeiten nach hand- oder maschinschriftlicher Vorlage wird pro Seite abgerechnet.

 

Sie haben Fragen oder Wünsche? Bitte sprechen Sie mich an!

 

 

 

Schreibbüro Aleksandra Akar – schnelle und zuverlässige Auftragsabwicklung

 

Wenn Sie sich für den Sekretariatsservice von Aleksandra Akar entscheiden, können Sie sich nicht nur auf eine zuverlässige und schnelle, sondern auch auf eine denkbar einfache Abwicklung verlassen. Gemeinsam legen wir den Fertigstellungstermin vorab fest, sodass Sie genau wissen, wann Sie mit dem fertigen Textstück rechnen können. Da die Auftragsabwicklung komplett digital abläuft, nimmt sie nur wenig Zeit in Anspruch und sorgt kaum für Mehraufwand. Sie schicken mir Ihre Diktate einfach per E-Mail zu oder laden Sie auf OneDrive hoch ich transkribiere diese sorgfältig und lasse Ihnen dann das fertiggestellte Dokument per E-Mail zukommen oder lade es – so von Ihnen gewünscht – auf OneDrive hoch.

 

Die Auftragserteilung

Das Schreibbüro Aleksandra Akar bietet Schreibarbeiten verschiedener Art für Kunden aus dem juristischen und medizinischen Bereich. Ich habe mich darauf spezialisiert, Ihre digitalen oder analogen Diktate in Textform umzuwandeln. Das fertige Textstück weist eine hervorragende Rechtschreibung, Grammatik und Interpunktion auf. Außerdem korrigiere ich kleine Fehler, die sich während des Diktats möglicherweise eingeschlichen haben.

Mein Service gibt Ihnen die Möglichkeit, Schreibarbeiten outzusourcen und Ihre Schreibkraft zu entlasten. Wenn Sie meinen Sekretariatsservice in Anspruch nehmen, können Sie dies über das Kontaktformular auf meiner Webseite oder per E-Mail tun. Mein Schreibbüro ist auch am Wochenende und an Feiertagen erreichbar – ich reagiere innerhalb weniger Stunden auf Ihre Anfrage und biete Ihnen eine schnelle und unkomplizierte Auftragsabwicklung.

 

Übermittlung des Diktats

Die heutige Technik macht die Aufnahme von Diktaten immer einfacher. Smartphone, Tablet oder Laptop ermöglichen die digitale und mobile Aufnahme all Ihrer Gedanken und Notizen. Diese digitalen Dateien können Sie mir einfach als E-Mail-Anhang übermitteln oder Ihr Diktat auf OneDrive hochladen Dieser Vorgang erfolgt selbstverständlich verschlüsselt, sodass ein hohes Maß an Sicherheit gegeben ist. Außerdem werden die E-Mails und Dateien ausschließlich von mir empfangen, gelesen und transkribiert.

Ich biete Ihnen absolute Verschwiegenheit, sodass Sie sich um sensible Daten keine Gedanken machen müssen. Um Ihre Audiodateien auch in meinem Schreibbüro vor dem Zugriff Dritter zu schützen, verwende ich selbstverständlich eine Firewall. Sollten Sie Ihre Diktate nach wie vor auf Band aufnehmen, kann Ihnen das Schreibbüro Aleksandra Akar ebenfalls weiterhelfen. In diesem Fall können Sie mir Ihre Aufnahmen einfach per Post oder Bote zukommen lassen. Wenn Sie möchten, können Sie mir auch einen Briefkopf zur Verfügung stellen. Dann transkribiere ich den Text in Ihre Vorlage, sodass Sie das später nicht mehr tun müssen.

 

Die Fertigstellung

Bei der Auftragserteilung informieren Sie mich am besten direkt darüber, zu welchem Zeitpunkt Sie den fertigen Text benötigen. Ich biete meinen Sekretariatsservice auch kurzfristig an und schiebe auf Anfrage auch Nachtschichten ein. Wenn wir einen Fertigungsstellungstermin vereinbart haben, können Sie sich darauf verlassen, dass ich diesen auch einhalten werde. Ich lasse Ihnen die fertigen Texte ebenfalls auf digitalem Wege zukommen. Das geschieht üblicherweise per E-Mail. Wenn Sie über SpeechLive verfügen, kann ich Ihnen das Dokument auch in der Software zur Verfügung stellen oder es auf OneDrive hochladen.

 

Faire und transparente Preise

Zu einer reibungslosen Auftragsabwicklung gehören auch die Preisvereinbarungen. Ich biete meinen Sekretariatsservice je nach anfallender Arbeit an, sodass Sie keine Vertragsbindung eingehen. Bei der Transkription von Diktaten erfolgt die Abrechnung pro angefangener Audiominute. Andere Schreibarbeiten werden pro Seite oder pauschal abgerechnet. So wissen Sie schon vorab, welche Kosten auf Sie zukommen, sodass Sie besser planen können.

 

Sie haben noch Fragen?

Wenn Sie weitere Fragen zur Auftragsabwicklung oder zu den einzelnen Leistungen meines Schreibbüros haben, können Sie sich gerne an mich wenden. Rufen Sie mich einfach an oder schreiben Sie mir eine E-Mail. Ich melde mich zeitnah zurück und helfe Ihnen gerne bei Ihrem individuellen Anliegen weiter.

Schreibbüro Aleksandra Akar
Laaer-Berg-Straße 32, 1100 Wien
 

+43 (0) 676 716 53 70

are-office-xya34[at]ddks-sekretariat-akar.at

 


 

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